Protecția datelor cu caracter personal AMEPIP

Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal de către Agenția pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanțelor Întreprinderilor Publice

Agenția pentru Monitorizarea și Evaluarea Întreprinderilor Publice (în continuare se va cita AMEPIP) vă informează despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 și legislația națională privind protecția și securitatea datelor personale, în vigoare.

Precizări preliminare

Date cu caracter personal înseamnă orice informație privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (persoana vizată). O persoană fizică identificabilă este persoana care poate fi indentificată, direct sau indirect, în special, prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale: fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Prelucrarea datelor cu caracter personal înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal cu sau fără utilizarea de mijloace automate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea, sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea sau distrugerea.

Principiile prelucrării datelor cu caracter personal

Principiul ”legalității, echității și transparenței’’, în conformitate cu prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
Principiul ”limitării legate de scop”, potrivit căruia colectarea datelor cu carcter personal se face în scopuri determinate, explicite și legitime, acestea nefiind prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
Principiul ”limitării la minimum a datelor”, respectiv datele cu caracter personal sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
Principiul ”exactității”, în temeiul căruia datele cu caracter personal sunt exacte și se actualizează în cazul în care este necesar; trebuie să se ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără întârziere;
Principul ”limitării legate de stocare” ce impune ca datele cu caracter personal sunt păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe perioadă care nu depășește perioada îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
Principiul ”integrității și confidențialității” prelucrarea se realizează într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnico organizatorice corespunzătoare.

Scopul prelucrării de date cu caracter personal

AMEPIP prelucrează date cu caracter personal în următoarele scopuri:

Scopuri specifice domeniului de activitate:

– acțiuni de monitorizare;

– valorificarea documentelor încheiate ca urmare a acțiunilor de monitorizare;

– răspunsuri la solicitări ale companiilor de stat precum și ale autorităților publice tutelare;

– desfășurarea unor activități din sfera relațiilor internaționale în domeniul de activitate;

– întocmirea de răspunsuri la petiții, solicitări în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informații de interes public;

– interpelări.

Scopuri administrative:

– gestionarea resurselor economico-financiare și administrative;

– efectuarea procedurilor de achiziții publice;

– gestionarea resurselor umane, în vederea încadrării;

– activități de învățămant și formare profesională;

– organizarea de evenimente;

– arhivare.

La nivelul AMEPIP prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează, cu precădere, în conformitate cu prevederile art. 6, alin. (1) lit. (c) și lit. (e) din Regulament.

Temeiurile juridice ale prelucrării datelor cu caracter personal îl constituie următoarele acte normative:

OUG nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare;
Hotărârea de Guvern nr. 617 din 27 iulie 2023 privind organizarea și funcționarea AMEPIP;
Legea 176/2010 privind integritatea în exercitarea funcțiilor și demnităților pentru modificarea și completarea Legii nr. 144/2007 privind înființarea organizarea și funcționarea Agenției Naționale de Integritate, precum și pentru modificarea și completarea altor acte normative, cu modificările și completările ulterioare;
Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, cu modificările și completările ulterioare;
Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informații de interes public, cu modificările și completările ulterioare,
Legea nr. 287/2009 (Codul civil), republicată, cu modificările și completările ulterioare;
Legea nr. 227/2015 (Codul fiscal), cu modificările și completările ulterioare;
Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare;
Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă;
Legea nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare;
Ordinul Ministerului Muncii și Justiției Sociale 2169/2018 de aprobare a metodologiei de transmitere a datelor privind transmiterea veniturilor salariale ale personalului plătit din fonduri publice;
Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri pentru sancționarea corupției, cu modificările și completările ulterioare;
Norme metodologice de aplicare ale legilor.

Categoriile de persoane vizate de prelucrările:

angajați;
reprezentanții companiilor de stat;
petenți.

În raport cu scopurile menționate mai sus AMEPIP prelucrează următoarele date cu caracter personal:

Numele și prenumele;
Numele și prenumele membrilor de familie;
Sexul;
Data și locul nașterii,
Cetățenia;
Datele din actele de stare civilă;
Telefon;
Adresă de domiciliu/reședință;
E-mail;
Funcție/profesie;
Loc de muncă;
Denumirea angajatorului;
Situație familială;
Situații economico-financiare;
Imagine;
Calitatea deținută în societăți comerciale (administrator, asociat);
Semnătura;
Date privind formarea profesională (diplome, studii);
CNP- codul numeric personal;
Seria și numărul actului de identitate.

De asemenea AMEPIP își rezervă dreptul de a solicita alte date cu caracter personal dacă acestea sunt necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor, strict în conformitate cu prevederile legale.

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 beneficiați de: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție și dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată.

Pentru exercitarea acestor drepturi vă puteți adrresa cu o cerere scrisă, datată și semnată transmisă prin utilizarea serviciilor poștale la adresa: Strada G-ral. Ion Emanoil Florescu, nr. 1, Sector 3, București; prin utilizarea serviciilor de poștă electronica la adresa: contact@amepip.gov.ro.

Totodată, aveți posibilitatea de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Protecției Datelor cu Caracter Personal , cu sediul în București, B-dul. G-ral. Gheorghe Magheru, nr. 28-30, Sector 1.

Responsabilul cu protecția datelor desemnat la nivelul AMEPIP poate fi contactat la adresa de e-mail cornelia.tane@amepip.gov.ro.